SWOT 分析の基本と実践法 | ビジネスで差をつける戦略フレームワーク

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自社の「強み」や「弱み」、外部環境の「機会」や「脅威」を整理できる SWOT 分析は、現状を正確に把握し、競合との差別化を図るうえで有効なフレームワークです。

その基本的な考え方と構造を、まずは整理してみましょう。

SWOT 分析とは？

SWOT 分析 (スウォット分析) とは、組織やプロジェクトの現状を把握し、将来の方向性を考えるための戦略立案フレームワークです。

「強み (Strength)」「弱み (Weakness)」といった自社の内部環境の分析に加え、「機会 (Opportunity)」「脅威 (Threat)」という市場環境やマクロ環境などの外部要因を整理します。これにより、現状の可視化と的確な経営戦略策定が可能となる、実践的な分析手法です。

SWOT 分析のビジネスにおける活用シーン

SWOT 分析は、さまざまな規模や業種のビジネスで幅広く活用されています。

その活用の場は多岐にわたり、たとえばブランドの事業計画、スタートアップ企業の経営戦略、経営資源の最適化といった大きな枠組みから、個々のマーケティング戦略やプロジェクト単位の見直しまで、柔軟に適用できるのが特徴です。

このフレームワークは、自社の商品やブランド力、顧客ニーズなどの内部環境の分析に加え、代替品の脅威、法規制、市場の変化といった外部環境の把握にも役立ちます。現状の立ち位置を客観視することで、新たなビジネスチャンスや改善策のヒントが得られるでしょう。

SWOT 分析はシンプルでありながら、競合機会を見出すのに役立つ強力なツールです。この分析を通じて、市場のトレンドをいち早く捉え、戦略の見直しや新規事業、新技術の導入など、変化に強いチームづくりやビジネス改善に取り組むことが可能になります。

SWOT 分析を踏まえた具体的な行動計画作成には、Asana のビジネスプランテンプレートが便利です。今すぐチェックしましょう。

SWOT 分析の 4 つの構成要素とは？

SWOT (スウォット) 分析の「SWOT」は、強み (Strengths)、弱み (Weaknesses)、機会 (Opportunities)、脅威 (Threats) の頭文字をとったものです。組織の成長を適切に計画するためには、この 4 つの要素をそれぞれ検証することが重要となります。そこで、分析が必要になるのです。

SWOT のフレームワークを合わせて分析すると、現在の状況と次のステップに進むための方法をより詳細に浮き彫りにすることができます。それでは、それぞれの用語をもう少し掘り下げて、改善点の特定にどのように役立つかを考えてみましょう。

Strengths (強み)

SWOT における「強み」とは、パフォーマンスが優れている社内の取り組みを指します。SWOT 分析で言う強みとは、外部の競争力と比較した場合の自社の技術力の高さやノウハウの豊かさ、顧客数の多さなどです。これらの領域を調べることで、何がすでに有効に機能しているかを理解することができます。そして、効果があるとわかっている手法 (強み) を、チームの効率向上など、他にサポートを必要としている領域で活かすこともできます。

自社の強みを調べる際には、まず次のような質問を自分に問いかけてみましょう。

• 得意なことは何か？

• この組織のユニークな点はどこか？

• ターゲット層は、この組織のどこが好きなのか？

Weaknesses (弱み)

SWOT における「弱み」とは、標準や期待を下回っている社内の取り組みを指します。たとえば、自社の苦手としている分野や予想以上にコストがかかってしまっている事業、時代遅れのシステムなどが SWOT 分析で言う「弱み」です。成功と失敗の基準を作るためには、弱みの前に強みを分析するのがおすすめです。社内の弱みを把握することで、ビジネスやプロジェクトの改善に着手することができます。

強みを調べるのと同様に、弱みの特定を始めるために、まず自分自身にいくつかの質問を問いかけてみましょう。

• どの取り組みがうまくいっていないのか。また、その理由は？

• 改善できる点はどこか？

• どんなリソースがあればパフォーマンスを改善させることができるか？

強みと弱みを分析するには、内部環境をしっかり把握することが不可欠です。組織の内側を正しく分析し、ビジネスチャンスを得るきっかけにしましょう。

Opportunities (機会)

SWOT における「機会」とは、既存の強みと弱みに加えて、組織を競合他社よりも有利な立場に置くこととなる、外部環境の取り組みから生まれます。その内容は、改善したい弱みや、最初の 2 段階の分析では特定できなかった点などさまざまです。

機会を見つけるには複数の方法がありますが、まずは次の質問に答えてみましょう。

• どんなリソースがあれば弱みが改善するか？

• 自社のサービスに市場とのギャップはあるか？

• 当社の今年の目標は何か？

Threats (脅威)

SWOT における「脅威」とは、問題を引き起こす可能性のある点を指します。内部環境による弱みとは異なり、脅威は外部にあり、一般的に自分ではコントロールできないものです。パンデミック化した新型コロナウイルス感染症の流行や自然災害、競争環境の変化なども「脅威」に含まれます。

外部環境による脅威を特定するために、いくつか質問を問いかけてみましょう。

• 業界のどのような変化が懸念されるか？

• どんな市場トレンドの兆しがあるか？

• 競合他社が当社を上回っているポイントは何か？

SWOT 分析の目的は？

SWOT 分析の目的とは、内部環境と外部環境を分析し、改善点やビジネスチャンスを見つけることです。

このフレームワークを使って自社の「強み」となる部分は強化し、弱みとなる部分はリスクマネジメントにつなげていくなどの戦略を立てることができます。つまり、戦略の基盤となる部分なので、プロセスの改善やビジネス戦略立案をする前に SWOT 分析を行うことがおすすめです。

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SWOT分析のメリットとデメリット

メリット

SWOT 分析は、経営戦略策定において多くのメリットをもたらす強力なツールです。以下のような利点があります。

1. チャンスを見極める

SWOT 分析最大のメリットの 1 つは、成長の機会を見極めることです。改善したいと思っていても、どうやって始めればいいのかよくわからないスタートアップ企業やチームにとって、この分析は最適な出発点となります。

機会は、競争力を高めるために製品を多様化するなどの外部要因や、チームのワークフローを改善するなどの内部要因など、さまざまな方法で得られます。いずれにしても、機会を生かすと、チームの成長につながります。

2. 改善点を特定する

既存のプロジェクトを改善することも、成長を続けるための確実な方法です。SWOT 分析で弱みと脅威を特定することで、よりよいビジネス戦略立案への道が開けます。

最終的には、失敗から学ぶことが成功への近道なのです。効率化できる部分が見つかったら、チームメンバーと協力してアクションプランを練りましょう。そのためには、効果があるとわかっていることを利用し、会社の強みを生かしていくことが大切です。

3. リスクを特定する

リスク登録を行っていてもいなくても、懸念材料になる前にリスクを特定することは極めて重要です。SWOT 分析を行うことで、リスクの意思決定プロセスに関与する可能性のある実行可能なアイテムを常に把握することができます。

4. 目標達成への道筋が明確になる

SWOT 分析は、自社の強みや機会を活かし、弱みや脅威に対処するための具体的な戦略づくりに役立ちます。これにより、チーム全体で共通の目標に向かって効果的に進むことができ、目標達成の可能性が高まります。

5. 戦略の柔軟性が高まる

市場環境や内部状況の変化に応じて SWOT 分析を定期的に見直すことで、戦略の柔軟な調整が可能になります。これにより、変化に迅速に対応し、競争優位を維持しやすくなります。

デメリットとその解決策

SWOT 分析は多くのメリットを持つ一方で、いくつかの注意点や限界も存在します。以下の点を理解した上で活用することが重要です。

1. 主観的な評価に陥りやすい

SWOT 分析は、情報収集や評価が個人やチームの主観に左右されやすいため、偏った判断をしてしまうリスクがあります。

これを防ぐには、多様な部署や視点から情報を集め、客観的なデータを活用しながら分析を進めることが重要です。定期的なレビューを行うことでバイアスを減らし、より正確な現状把握が可能になります。

2. 環境変化への対応が遅れることもある

SWOT 分析は特定の時点での状況把握に有効ですが、市場や技術が急速に変化する現代では、分析結果がすぐに古くなる可能性があります。

解決策としては、分析を定期的に見直し、最新の市場情報や法規制の変化を反映させることが大切です。これにより、タイムリーな戦略修正が可能となります。

3. 実行につながらないケースもある

分析で課題やチャンスを洗い出しても、それを具体的な行動に落とし込めなければ意味がありません。

対策としては、分析結果を基に明確なアクションプランを作成し、担当者や期限を設定して管理することが有効です。こうした実行管理を徹底することで、戦略の成果を最大化できます。

これらの課題を効果的に解決するには、プロジェクト管理ツールを活用して情報共有や進捗管理を行うことが鍵となります。Asana はタスクの可視化やチーム間の連携をスムーズにし、SWOT 分析の結果を具体的な行動計画に落とし込み、確実に実行へつなげるのに最適なツールです。戦略立案から実行までの一連の流れを効率化し、継続的な改善を支援します。

SWOT 分析のやり方: 5 つのステップ

SWOT 分析は、事業やプロジェクトの現状を多角的に捉え、将来の方向性を定めるための有効なフレームワークです。ここでは、SWOT 分析を実施する際の基本的なステップをご紹介します。

1. 目的と対象を明確にする

まずは、SWOT 分析の目的を明確にしましょう。たとえば「新規事業の立ち上げ」「既存サービスの改善」「競合との差別化」など、何を分析し、どのような意思決定に役立てたいのかを定めることが重要です。対象範囲が広すぎると分析が曖昧になるため、対象となる組織や事業、プロジェクトを絞って設定します。

2. 情報を収集する

次に、自社の内部環境 (強みと弱み) と、外部環境 (機会と脅威) に関する情報を収集します。内部環境は業務プロセス、人的資源、財務状況、ブランド力など、外部環境は市場動向、法規制、競合、技術革新、顧客ニーズなどが含まれます。関係者からのヒアリングや業界調査などを通じて、できるだけ客観的なデータを揃えることが大切です。

3. 情報を 4 つの要素に分類する

収集した情報を、「強み」「弱み」「機会」「脅威」の 4 つに分類して整理します。分類時には、チームで議論しながら行うと多様な視点が取り入れられ、より正確な分析につながります。

4. パターンや関連性を読み取る

4 象限に情報を分類したら、それぞれの要素の間にある関係性やパターンを読み取りましょう。たとえば、「強みを活かしてどの機会をつかむか」「弱みが脅威と重なっていないか」といった視点で見ていくと、次に取るべきアクションの方向性が見えてきます。

5. 戦略やアクションプランに落とし込む

最後に、SWOT 分析で得られた気づきをもとに、具体的なアクションプランや戦略を策定します。施策の優先順位を明確にし、チームや関係者で共有して進捗を管理することで、実行力のある計画につながります。

このように、SWOT 分析は単なる現状整理にとどまらず、次の一手を導き出すための思考の土台となります。視覚的に整理する方法としては、次のセクションで紹介する「SWOT マトリクス」をご覧ください。

SWOT マトリクスの使い方と実際の活用例

SWOT 分析を効果的に活かすには、分析結果を視覚的に整理し、全体像を把握することが重要です。そのためによく使われるのが、「SWOT マトリクス」と呼ばれるフレームワークです。

SWOT マトリクスとは？

SWOT マトリクスは、1 つの正方形を 4 分割し、「強み」「弱み」「機会」「脅威」の 4 要素をそれぞれの領域に分類して整理する表形式のツールです。

• 上段には「強み」と「弱み」といった内部環境

• 下段には「機会」と「脅威」といった外部環境

• 左側にはプラス要因 (強み・機会)

• 右側にはマイナス要因 (弱み・脅威)

上記のように配置するのが一般的です。

このマトリクスは、意思決定の背景を記録および共有しやすく、また時間が経ってからも分析のロジックを見直すことができる便利な形式です。パターンや関連性が視覚的に浮かび上がるため、議論の土台にもなります。

実際の活用例

以下は、これまでに紹介した「強み・弱み・機会・脅威」の例をまとめた、シンプルな SWOT マトリクスの一例です。

このように整理することで、たとえば「強みをどう機会に活かすか」「弱みと脅威が重なる領域への対応をどうするか」といった、戦略立案や優先順位の検討がしやすくなります。

プロジェクトを円滑に進めるために、SaaS型プロジェクトマネジメントツールを活用しましょう。WBS 作成や工数管理もできる Asana なら、すべての仕事を 1 か所に整理できるから、業務効率が向上します。

SWOT 分析を戦略に落とし込む方法: クロス分析のやり方と活用例

SWOTマトリクスで自社の強み、弱み、機会、脅威を整理した後は、それらの要素をどう活かすかを考えるステップに入ります。

このときに有効なのが「クロス SWOT 分析」です。これは、SWOT の 4 要素を掛け合わせて戦略を導き出す手法で、分析を実行フェーズへとつなげるための実践的な考え方です。

クロス SWOT 分析のやり方

SWOT 分析の構成要素を掛け合わせて戦略の方向性を定めるのが、クロスSWOT分析です。そうすることで、次のようなポイントを見出すことができます。

• 強み × 機会: 自社の強みをどうやってビジネスチャンスに活かすか (積極化戦略)

• 強み × 脅威: 自社の強みを用いて、どうやって脅威を避けるか (差別化戦略)

• 弱み × 機会: ビジネスチャンスを得るために、どの自社の弱みを改善すべきか (改善戦略)

• 弱み × 脅威: 脅威を最小限に抑えるためにはどうすればいいのか (防衛、撤退)

SWOT 分析は、項目をリストアップすることが目的ではありません。内容をしっかり議論し、実際の戦略に落とし込んでいくことこそが本質です。クロス分析を活用することで、分析結果を「行動につながる気づき」へと変えることができます。

SWOT 分析のコツ

SWOT 分析を徹底して正確に行うには、いくつかのコツがあります。たとえば、チームワークを高められるような人員を集めてチームを組む、時間を有効に使うために事前に準備をする、アイデアの選び方を工夫する、などです。それでは、SWOT 分析に役立つコツをいくつかご紹介します。

ヒント 1: 内部要因を考慮する

内部要因とは、社内のプロセスから発生する強みや弱みのことです。これらは、結果をコントロールできるため、手段があれば解決しやすい傾向にあります。

内部環境分析を行い要因が見つかったら、以下の方法で改善を進めましょう。

1. 部署の関係者とミーティングを行い、現状をどのように改善するか、ビジネス計画を立てる。

2. プロジェクト管理ツールなど、これらのプロセスを効率化できる新しいツールを調査・導入する。

内部要因の解決方法は、問題の種類によって異なります。複雑な改善計画であれば、複数の方法を組み合わせて使う必要もあるでしょう。いずれにしても、具体的なデータや数値を用いて、根拠ある分析をするようにします。

ヒント 2: 外部要因を評価する

外部要因とは、社内ではコントロールできないプロセスから生まれるものです。これには、競合他社や市場動向など、外部から組織に影響を与えているものが含まれます。

直接結果をコントロールできない外部要因の解決は簡単なものではありません。しかし、自分のプロセスを変えて、マイナスの外部要因を軽減させることはできます。以下の方法で、外部要因の解決に取り組みましょう。

1. 市場のトレンドに対抗する

2. 市場のトレンドを事前に予測する

外部環境をコントロールすることはできませんが、組織がどう対応するかはコントロールできます。そういった意味で、外部環境の分析は重要です。

たとえば、市場のトレンドに対抗しようとする場合を考えてみましょう。競合他社が自社製品を上回る新製品を市場に投入したとします。その製品を奪うことはできませんが、より優れた製品を発売して売上の減少を抑えることはできます。あるいは、市場のトレンドや今後のニーズを予測して、外部要因が発生したときに備えておきましょう。そうすることで、外部要因による影響を最小限に抑えることができます。

ヒント 3: チームでブレインストーミングを行う

革新的なアイデアを生み出すために行うブレインストーミングには、チームワークがとても効果的です。さまざまな部署からチームメンバーを招待すると、社内の各部署からアイデアが集まります。参加者が多すぎると、集中力や参加率が低下する可能性があるので、招待するメンバーの数には注意してください。10 人前後で集まると、生産性の高いブレインストーミングセッションが行えるはずです。

あらゆる仕事を管理できるワークマネジメントツール Asana なら、会議進行中に議事録をリアルタイムで取ることができます。今後のアクションアイテムやすぐにカバーしておきたいタスクなどはその場で作成し、担当者に割り振ることも可能。時間を最大限有効に使うために、Asana を活用しましょう。

ヒント 4: クリエイティブなアイデアを求める

クリエイティブなアイデアを生み出すには、まずアイデアを募らなくてはいけません。そのためには、楽しいアイデアの出し方を工夫する必要があります。たとえば、匿名のアイデアをランダムに選んだり、明らかに悪い例を話し合ったり、チームビルディングゲームをしてチームの士気を高めたりするなど、さまざまな工夫を凝らすことができます。

ヒント 5: アイデアをランク付けする

楽しい時間を過ごした後は、出たアイデアをランク付けしましょう。この作業は、チームで行うことも、少人数のリーダーだけで集まって行うこともできます。そのためには、ひとつひとつのアイデアを話し合って、10 段階でランク付けするのが一番です。チームの能力と全体的な影響力に基づいて上位のアイデアに合意したら、ビジネスケースを作成して実行に移しましょう。

ヒント 6: SWOT 分析のテンプレートを活用する

SWOT 分析を効率よく進めるためには、あらかじめ用意されたテンプレートを活用するのがおすすめです。SWOT 分析テンプレートには「強み」「弱み」「機会」「脅威」の 4 つの枠が設けられており、情報を整理しやすくなります。

特に初めて SWOT 分析を行う場合は、テンプレートを使うことで漏れや偏りを防ぎ、スムーズに分析を進められます。また、SWOT 分析のテンプレートは手書き用や Excel、Google スプレッドシートなどさまざまな形式で入手可能なので、自分に合ったものを選びましょう。

ヒント 7: 外部環境分析にフレームワークを活用する

SWOT 分析では外部要因 (機会・脅威) の評価が重要ですが、市場や競合、社会動向といったマクロな情報を的確に読み解くには、別のフレームワークを併用することが効果的です。以下の 3 つは、特に SWOT 分析を補完するのに役立つ代表的な手法です。

• 3C 分析: 顧客 (Customer)、競合 (Competitor)、自社 (Company) の 3 要素から市場を分析する手法。市場のニーズ、競合の動向、自社の立ち位置を整理し、現実的な戦略立案に役立ちます。

• PEST 分析: 政治 (Political)、経済 (Economic)、社会 (Social)、技術 (Technological) の 4 つのマクロ要因を分析するフレームワーク。潜在的なリスクを事前に把握するのに適しており、SWOT 分析で「脅威」を特定する際に有効です。

• ファイブフォース分析: 業界内の競争状況を、「新規参入の脅威」「代替品の存在」「買い手の交渉力」「売り手の交渉力」「業界内の競争」の 5 つの観点から評価する手法。新規参入や新製品のリリース時などに活用したい分析方法です。

これらのフレームワークを使うことで、SWOT 分析がより客観的かつ網羅的になり、外部環境に対する理解と対応策の質が高まります。

SWOT 分析で得られた情報を実行フェーズに落とし込むには、プロジェクト管理やチーム内での共有が欠かせません。Asana なら、ブレインストーミング中のアイデアをリアルタイムで記録したり、出てきたアクション項目をその場でタスク化したりすることが可能です。タスクの優先度設定や担当者の割り振りもスムーズに行えるため、SWOT 分析の結果を無駄にせず、チーム全体でスピーディに実行へつなげることができます。

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まとめ: SWOT 分析 (スウォット分析) で成長計画を立てる

SWOT 分析とは何か、その作成方法と分析するときのコツについてまとめました。このフレームワークは、主要な強み、弱み、機会、脅威を特定するために使われる効果的な手法です。分析結果をチームメンバーと共有し、現在の状況と目指す方向性を理解することで、チームや組織として成長することができます。

忘れてはならないのは、ちょっとした創造性とコラボレーションが大きな力になるということです。チームのモチベーションを高める 100 種類以上の名言で、常識にとらわれない発想をチームに促しましょう。

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SWOT 分析に関するよくある質問