제품 카탈로그 템플릿

팀이 PDF, 스프레드시트, 이미지 폴더를 처리할 때 시간을 낭비하고 세부 정보를 놓치게 됩니다. 제품 카탈로그 템플릿을 사용하면 모든 것을 하나의 신뢰할 수 있는 허브에 중앙 집중화할 수 있습니다.

이 무료 카탈로그 템플릿은 카탈로그를 빠르게 업데이트하고 팀에 게시할 수 있는 체계적인 협업 플랫폼을 제공합니다. SKU를 한 번 추가하고 어디서나 사용하세요. 단일 워크플로에서 버전을 추적하고, 사진을 첨부하고, 가격 업데이트를 관리하고, 검토를 라우팅하세요.

시작하려면 무료 제품 카탈로그 템플릿, 팀원이 검색할 수 있는 온라인 제품 카탈로그 템플릿 또는 프로세스에 맞게 사용자 지정할 수 있는 편집 가능한 제품 카탈로그 템플릿이 필요하다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 이 레이아웃은 시간을 절약하고 전반적으로 오류를 줄입니다.

제품 카탈로그 템플릿은 누구에게 도움이 될까요?

지난 분기, Asana의 팀은 시즌별 카탈로그를 여러 개의 스프레드시트에서 하나의 프로젝트로 전환했습니다. 이러한 변경으로 카탈로그 질문이 절반으로 줄어들고 출시 인계가 빨라졌습니다.

제품 카탈로그 템플릿을 사용하면 모든 팀이 SKU, 사양 및 이미지를 대규모로 관리할 수 있습니다. 전자상거래 팀은 목록을 더 빠르게 게시하고, 영업팀은 정확한 라인 시트, 상품 기획, 구색을 공유합니다. 운영팀은 재고를 추적하고, 마케팅팀은 승인된 자산을 즉시 가져옵니다.

제품 카탈로그 템플릿은 다목적이며 다양한 산업 분야에서 사용할 수 있습니다. 소매업체는 계절별 구색을 편집하고, 도매업체는 최신 데이터를 공유하며, 제조업체는 인증을 추적합니다. SKU, UPC 또는 변형을 관리하는 경우 이 템플릿은 카탈로그를 체계적이고 신뢰할 수 있게 유지하는 데 도움이 됩니다.

Asana의 제품 카탈로그 템플릿을 사용해야 하는 이유

한 머천다이징 리더는 "데이터가 하나의 Asana 프로젝트에 저장되면 카탈로그가 마침내 고객이 본 것과 일치하게 된다"라고 말했습니다. 이것이 바로 공유되고 추적 가능한 시스템의 힘입니다.

Asana를 사용하면 카탈로그가 정적인 문서에서 동적인 워크플로로 전환됩니다. 제품을 한 번 추가한 다음 컨텍스트 내에서 세부 정보를 업데이트합니다. 사용자 지정 필드는 가격, 가용성, 변형과 같은 속성을 표준화합니다. 규칙은 검토 및 가격 조정을 자동화합니다. 승인은 무엇이든 공개되기 전에 품질을 보장합니다. 협업 방식이기 때문에 버전 확산과 카탈로그 외 편집을 방지할 수 있습니다.

• 팀원이 검색하고 필터링할 수 있는 온라인 제품 카탈로그 템플릿으로 더 빠르게 출시하세요.

• 필드와 자산 검토를 표준화하는 편집 가능한 제품 카탈로그 템플릿으로 재작업을 줄이세요.

• 가격 책정을 자동으로 할당하거나 업데이트를 적절한 소유자에게 복사하는 워크플로 규칙을 사용하여 시간을 절약하세요.

• 사양 및 이미지에 대한 필드 및 승인을 요구하여 카탈로그 오류를 최소화하세요.

이 제품 카탈로그 템플릿을 사용하는 방법

이 제품 카탈로그 템플릿을 사용하여 체계적이고 사용자 친화적인 워크플로를 생성하세요. 상단의 열에 소유권, 타이밍, 준비 상태, 채널 및 가격이 표시되는 동안 각 항목을 왼쪽 단계로 이동하세요. 신뢰할 수 있는 제품 정보를 한 번 캡처한 다음, 판매 카탈로그, 온라인 카탈로그 또는 인쇄 가능한 카탈로그 브로셔에 재사용할 수 있습니다.

1단계. 템플릿을 복제하고 소유자를 설정합니다

제품 카탈로그 템플릿에서 프로젝트를 생성하고 필드와 보기를 유지할 소유자를 한 명 지정합니다. 카피를 작성하고, 이미지를 만들고, 가격을 책정하고, 규정 준수를 관리하고, 판매를 처리하는 팀원을 초대하여 업데이트가 단일 시스템을 통해 흐르도록 하세요. 각 역할이 열을 어떻게 사용하고 워크플로에 어떻게 기여하는지에 대한 브리프 설명을 포함하세요.

팀원이 콘텐츠 상태를 업데이트할 때, 검토 피드백에 기록하는 내용, 파일을 첨부하는 위치에 대해 설명합니다. 카탈로그 레이아웃과 그래픽 디자인이 시즌마다 일관되도록 글꼴과 색상 팔레트에 대한 하우스 스타일을 참조하세요. 모든 사람이 프로세스를 빠르게 배울 수 있도록 프로젝트 내의 짧은 튜토리얼을 통해 새로운 협업 참여자를 안내하세요.

2단계. 핵심 내용 개발에서 제품 추가

핵심 콘텐츠 개발에서 각 제품 또는 변형에 대한 작업을 생성합니다. 작업 제목을 사용하여 제품 이름을 표시하고 제품 카테고리를 입력하여 실제로 판매하는 제품군별로 제품 라인을 그룹화합니다. 카피 리드를 배정하고 첫 번째 초안의 마감일을 설정하여 업무가 제때 진행되도록 하세요.

작업 본문에 제품 정보를 작성하고 채널 전반에서 재사용할 계획인 사양 글머리 기호를 추가합니다. 팀이 정확한 페이지를 만들 수 있도록 재료, 치수, 기능, 가격과 같은 세부 정보를 포함하세요. 이 구조는 의류 카탈로그, 가구 카탈로그 템플릿 또는 동일한 신뢰할 수 있는 필드가 있는 부동산 서비스 카탈로그를 지원합니다.

3단계. 디자인 및 브랜딩에서 이름 및 시각 자료 구체화하기

작성자가 카피를 제출하면 작업을 디자인 및 브랜딩으로 이동합니다. 카탈로그 레이아웃이 일관되고 시선을 사로잡을 수 있도록 브랜드 파트너에게 이름 규칙, 글꼴, 색상 팔레트를 확인하도록 요청하세요. 승인 전에 추측을 제거할 수 있도록 댓글로 질문을 기록하세요.

기록이 SKU와 연결된 상태로 유지되도록 피드백 검토 에서 편집 내용을 기록합니다. 열린 항목을 해결하고 다음 소유자를 지정할 때 내용 상태를 '검토 준비 완료'로 전환합니다.

이 편집 가능한 제품 카탈로그 템플릿은 카탈로그 디자인 템플릿이 미니멀리스트 룩북이나 브로셔 템플릿으로 발전함에 따라 사용자 지정할 수 있습니다.

4단계. 이미지 컬렉션 및 편집에서 자산 관리

작업을 이미지 컬렉션으로 이동하고 사진 촬영 및 리터칭을 위해 편집하세요. 촬영자 또는 편집자를 배정하고 출시 계획에 맞는 마감일을 설정하여 팀이 애셋을 기다리지 않도록 하세요. 완료된 기록이 한 곳에 보관되도록 나만의 이미지, 원본 파일, 최종 파일을 첨부하세요.

'편집 중' 또는 '승인됨'과 같은 이미지 품질 값으로 진행 상태를 추적하고 이미지 자체에 직접 교정 댓글을 남깁니다. 디자이너는 폴더를 검색할 필요 없이 모크업 작업이나 Adobe InDesign 프로젝트를 위한 고품질 자산에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 그런 다음 팀은 소셜 미디어, 양면 브로셔 또는 인쇄 가능한 카탈로그 템플릿에 중복 파일을 사용합니다.

5단계. 가격 및 주문 정보 입력

사본과 이미지가 확정되면 작업을 '가격 및 주문 정보'로 이동합니다. 영업 담당자가 추측할 필요가 없도록 필드 또는 작업 본문에 가격 포인트, 도매 조건 및 번들 규칙을 포함하세요. 파트너와 공유하기 전에 재무 팀을 태그하여 숫자를 확인하세요.

플랫폼 호환성을 사용하여 Shopify, Amazon 또는 도매 시트와 같은 채널을 태그합니다. 재무팀이 승인하면 내용 상태를 '가격 확정'으로 변경한 다음 다음 소유자에게 알립니다. 이제 숫자가 판매 카탈로그와 온라인 카탈로그로 자동으로 흐름으로 들어가므로 별도의 재구축이 필요하지 않습니다.

6단계. 검토 및 승인에서 승인 전달

검토 및 승인을 통해 작업을 전송하여 최종 승인을 받습니다. 승인자가 한 곳에서 '승인' 또는 '변경 요청'을 클릭하고 상황에 맞는 이유를 추가할 수 있도록 카피 및 이미지에 대한 승인을 포함하세요. 다음 소유자에게 언급하여 추진력을 유지하세요.

인증 상태 로 규제 검사를 추적하고 필요한 경우 법무 부서를 태그하세요. 검토 피드백에서 요청을 캡처하여 전체 의사 결정 추적이 SKU에 첨부되도록 합니다. 검토자가 동의하면 콘텐츠 상태를 '승인됨'으로 전환하고 항목을 게시합니다.

7단계. '확정 및 배포'에서 게시 및 패키지화

승인된 제품을 '최종화 및 배포'로 이동하고 잠재 고객별로 패키지화합니다. 각 그룹에 필요한 정보만 가져오는 저장된 보기를 만들고 링크를 공유하여 사람들이 원본을 편집하지 않고도 데이터를 볼 수 있도록 합니다.

각 잠재 고객이 제품 카탈로그의 특정 세그먼트를 보는 동안 하나의 제품 카탈로그를 유지합니다.

• 판매 카탈로그: 승인된 내용 상태 및 선택한 플랫폼 호환성으로 필터링하여 담당자가 가격을 볼 수 있고 빠른 견적을 위한 제품 정보가 준비된 항목을 볼 수 있도록 합니다. 신규 담당자가 빠르게 학습할 수 있도록 사용에 대한 브리프 노트를 추가하세요.

• 웹사이트 라이브: 제품 카테고리에서 현재 시즌으로 필터링하고 승인된 이미지 품질이 없는 항목을 제외하여 사이트의 정확성과 일관성을 유지합니다. 팀이 소셜 미디어에서 프로모션을 진행하는 경우 배지에 대한 필드 세트를 포함하세요.

• 디자인 인계: 승인된 항목으로 필터링하고 디자이너가 추가 요청 없이 룩북, 제품 브로셔 또는 카탈로그를 조합할 수 있도록 애셋 링크를 포함하세요. Adobe InDesign 또는 PSD 파일을 선호하는 팀은 필요한 것을 빠르게 얻을 수 있습니다.

이해관계자가 작은 내보내기를 검토하고 이름과 이미지를 확인하는 빠른 스팟 체크로 이어집니다. 각 보기는 팀에 필요한 것을 정확하게 제공하는 반면, 마스터는 단일 정보 소스로 유지됩니다. 이 방법은 각 주기에 소요되는 시간을 절약하고 전체 제품 라인을 일관되게 유지합니다.

8단계. 상단 열을 제어판으로 사용하세요

속도와 정확성을 위해 열을 일일 레버리지로 취급하세요. 모든 작업을 배정하고 마감일을 설정하여 업무를 계속 진행하세요. 그러면 다음 단계를 담당하는 사람이 누구인지 모두가 명확히 파악할 수 있습니다. 제품 카테고리를 사용하여 사이트에 명확하게 매핑되는 분류와 시즌 롤업을 계획하고 조각을 인쇄합니다.

• 콘텐츠 상태: 정확한 진행 상태를 표시하고 각 단계에서 인계가 이루어지도록 하여 아무도 업데이트를 기다리지 않도록 합니다.

• 이미지 품질: 전자상거래를 게시할 수 있는 시점과 디자인 팀이 시선을 사로잡�� 스프레드나 미니멀리스트 레이아웃을 만들어야 하는 시점을 나타냅니다. 팀은 새 파일을 요청할 필요 없이 모형을 가져오거나 이미지를 페이지로 끌어다 놓을 수 있습니다.

• 인증 상태: 출시일이 지나기 전에 규정 준수 요구 사항을 파악하고 규제 대상 카테고리의 위험을 가시화할 수 있습니다.

• 피드백 검토: 팀이 동일한 질문을 반복하지 않도록 의사 결정과 편집 사항을 맥락에 맞게 저장하세요. 디자이너는 페이지를 구축하는 동안 글꼴과 색상 팔레트에 대한 참고 사항을 참조합니다.

• 플랫폼 호환성: 채널 준비 상태를 표시하고 읽기 전용 파트너 보기를 활성화하여 대행사가 필요한 정보만 볼 수 있도록 합니다.

9단계. 인계 자동화

다음 단계를 자동으로 트리거하는 규칙을 생성하여 수동으로 알림을 보낼 필요가 없습니다. '콘텐츠 상태'가 '검토 준비 완료'가 되면 승인자를 배정하고 팀에 알림을 보내 작업이 중단되지 않도록 하세요. 이미지 품질이 승인되면 전자상거래 및 디자인 팀에 알림을 보내 두 그룹이 모두 제때 게시할 수 있도록 하세요.

플랫폼 호환성에서 채널을 추가하면 영업팀에 알리면 영업 담당자가 일찍 피치를 준비할 수 있습니다. 인증 상태가 '승인됨'일 때 댓글을 게시하여 법무팀에 종료 사실을 알립니다. 이제 편집 가능한 제품 카탈로그 템플릿을 사용하면 모든 기능에서 작업량을 줄일 수 있습니다.

10단계. 카탈로그를 체계적으로 정리하세요

중단된 항목을 보관하거나 '최종화 및 배포' 아래의 전용 섹션으로 이동합니다. 매주 내용 상태별로 정렬하고, 중단된 초안을 찾고, 마감일이 지나기 전에 소유자를 다시 배정하세요. 분기마다 필드를 검토하고 사용하지 않는 필드를 제거하여 시스템이 간단하고 효과적으로 유지되도록 하세요.

디자인 일관성을 위해 프로젝트 설명에 이름 지정 규칙, 글꼴 및 색상 팔레트에 대한 브리프 노트를 포함하세요. 비즈니스, 서비스 또는 패션 카탈로그를 관리하는 팀도 동일한 지침을 따릅니다. 각 라인이 시장에 적응하는 동안 하나의 프레임워크를 유지합니다.

11단계. 빠른 내보내기 및 공유 가능 항목 만들기

파트너가 라인 시트를 요청하면 판매 또는 비즈니스 카탈로그 보기를 열고 내보냅니다. 플랫폼 호환성 및 내용 상태에 따른 필터를 사용하면 추가 단계 없이도 정확한 내보내기를 수행할 수 있습니다. 담당자가 읽기 전용 액세스 링크를 보내면 파트너는 항상 현재 항목을 볼 수 있습니다.

디자인 팀은 동일한 보기를 사용하여 인쇄 가능한 제품 카탈로그, 이중 브로셔 또는 온라인 화이트보드를 조합합니다. Adobe InDesign 또는 PSD 워크플로를 선호할 수 있으며, 첨부된 파일은 두 경로를 모두 지원합니다. 소셜 팀은 일관된 게시물을 위해 동일한 작업에서 자산을 가져옵니다.

12단계. 건강 상태 보고

승인된 이미지 품질, 인증 상태별 항목, 초안에서 승인까지의 평균 일수를 포함한 SKU의 비율을 표시하는 대시보드를 만듭니다. 프로젝트 소유자에게 문의할 필요 없이 일반적인 질문에 답변할 수 있도록 리더십과 대시보드를 공유하세요.

늦은 마감일을 정렬하거나 단계별로 그룹화하여 병목 현상을 해결하세요. 정체 현상이 발생하는 곳에서 소유자나 규칙을 조정하고 사이클 시간이 개선되는 것을 확인하세요. 이제 제품 카탈로그 템플릿이 수신부터 납품까지 원활하게 실행되므로 추가 파일이나 단편적인 스레드가 필요하지 않습니다.

Asana 카탈로그 기능

Asana의 기능은 제품 카탈로그 템플릿을 단순한 목록 이상으로 만들어 줍니다. 세부 정보를 정리하고, 품질을 관리하고, 더 빠르게 게시할 수 있는 도구를 제공합니다. 다음은 카탈로그 프로젝트와 관련하여 자주 사용하는 몇 가지 기능입니다.

사용자 지정 필드

정확한 데이터를 보장하기 위해 구조화된 필드를 사용하여 SKU, 가격, 변형, 가용성을 추적합니다. 단일 선택 메뉴는 카테고리 일관성을 보장하고 숫자 필드는 가격을 관리합니다. 필수 필드는 제품 정보 누락을 방지하여 카탈로그를 정확하게 유지합니다.

프로젝트 보기

필요에 따라 보기를 전환하세요. 목록 보기를 사용하여 제품 세부 정보를 정리하고, 보드 보기를 사용하여 상태를 모니터링하고, 캘린더를 사용하여 출시일을 확인하고, 타임라인을 사용하여 팀 간에 조율하세요. 보기를 사용하면 카탈로그 레이아웃을 유연하고 사용자 친화적으로 유지할 수 있습니다.

규칙 및 자동화

반복되는 인계를 제거하세요. 상태가 변경되면 검토자를 배정하고, 가격이 업데이트되면 영업팀에 알리고, 이미지가 승인되면 전자상거래팀에 알리는 규칙을 생성하세요. 자동화는 추가 작업량 없이 워크플로를 계속 진행할 수 있게 해줍니다.

승인 및 교정

Asana 내에서 최종 승인을 받으세요. 승인자는 작업에서 직접 카피, 이미지 또는 모형을 검토하고 맥락에 맞는 댓글을 남깁니다. 브로셔, 룩북, 온라인 카탈로그 등 어떤 카탈로그를 준비하든 고품질의 카탈로그를 보장합니다.

양식

시스템에 신제품을 추가하는 프로세스를 표준화하세요. 양식을 사용하면 팀원이나 공급업체가 SKU, 사양 또는 이미지를 일관되게 제출할 수 있으므로 누락되는 사항이 없습니다. 각 제출은 미리 채워진 필드가 있는 작업을 생성하여 시간을 절약하고 실수를 최소화합니다.

보고서 및 대시보드

카탈로그 상태를 명확하게 파악하세요. 출시할 준비가 된 SKU 수를 추적하고, 이미지가 누락된 항목을 식별하거나, 평균 검토 시간을 측정하세요. 대시보드는 제품 라인을 체계적으로 정리하고 고품질을 유지하는 데 도움이 됩니다.

제품 카탈로그 템플릿에 권장되는 연동

연동은 카탈로그 워크플로를 이미 사용하고 있는 툴과 연결합니다. 데이터를 정확하게 유지하고 플랫폼을 전환하지 않고도 모든 팀에 필요한 자산을 제공합니다. asana.com/apps 에서 완료된 갤러리를 둘러보세요.

Google 드라이브

Drive의 사양서, 제품 브로셔 또는 이미지를 작업에 직접 첨부하세요. 온라인 카탈로그나 인쇄 가능한 브로셔에 파일이 필요한 경우 팀은 항상 최신 버전을 사용합니다.

Dropbox

고해상도 이미지와 디자인 파일을 Dropbox에 저장한 다음 카탈로그에 연결하세요. 업데이트가 즉시 표시되어 마케팅, 영업, 디자인 팀이 모두 동일한 자산에서 작업할 수 있습니다.

Figma

카탈로그를 Figma의 디자인 작업에 연결하세요. 팀은 레이아웃, 룩북 또는 카탈로그 모형을 검토하고 한 곳에서 피드백을 남길 수 있습니다. 이를 통해 크리에이티브 팀과 제품 팀이 보조를 맞출 수 있습니다.

Slack

카탈로그 업데이트를 Slack 채널로 보내 영업 및 전자상거래 팀에 최신 정보를 제공하세요. 알림에는 가격 변경, 신제품 라인 또는 승인된 자산이 포함될 수 있습니다. 이를 통해 팀은 추가 체크인 없이 최신 정보를 유지할 수 있습니다.

Zapier

Asana와 전자상거래 또는 게시 툴 간의 작업을 자동화하세요. 예를 들어, SKU가 '출시 준비 완료'에 도달하면 Shopify에서 업데이트를 트리거하거나 마케팅팀에 소셜 게시물을 준비하라고 알립니다.

제품 카탈로그 템플릿에 대해 자주 묻는 질문