일일 체크리스트

최고의 의도로 하루를 시작하지만 점심시간이 되면 일일 할 일 목록은 Slack 핑, 막바지 회의, 우선순위 변경 등으로 인해 파묻힙니다. 하루가 끝날 무렵 실제로 무엇을 했는지 기억하지 못할 때 느끼는 감정은 생산성과 사기를 저하시킬 수 있습니다. 해결책은 무엇일까요? 작업을 기록하고, 책임을 유지하며, 진행 상태를 체계적으로 파악할 수 있는 일일 체크리스트 템플릿입니다.

이 템플릿은 일상 업무, 프로젝트 또는 팀 워크플로에 맞게 조정할 수 있는 반복 가능한 형식으로 일상 업무를 정리합니다. 개인적인 계획을 위한 일일 루틴 체크리스트 템플릿이 필요하든 팀의 반복되는 업무에 대한 작업 목록이 필요하든, 유연하고 공유 가능한 이 Asana 템플릿은 하루를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 완료된 작업을 추적하고, 마감일을 설정하고, 사용자 지정 필드나 확인란을 사용하여 진행 상태를 실시간으로 시각화할 수 있습니다.

일일 체크리스트 템플릿은 누구에게 도움이 될까요?

디자인 리더 중 한 명은 할 일 목록 템플릿을 사용했지만, 작업이 끊임없이 누락되고 창의적인 작업이 미뤄졌습니다. Asana에서 이 일일 체크리스트 템플릿으로 전환하자 검토가 일정에 맞춰 진행되었고, 팀은 마침내 최고의 디자인 작업을 수행할 수 있는 여유를 가질 수 있었습니다.

일일 체크리스트 템플릿은 빠르게 진행되는 업무를 체계적으로 정리하여 개인과 팀이 가장 중요한 일에 집중할 수 있도록 지원합니다. 우선순위를 명확히 하고, 실행 과제를 배정하며, 오래된 점착 메모지, 스프레드시트, 무료 인쇄 가능한 PDF 형식을 대체합니다. 이 사용자 지정 가능한 템플릿은 온보딩 체크리스트, 시설 청소 체크리스트 또는 개인 셀프 케어 루틴을 포함하여 모든 유형의 워크플로에 적용됩니다.

이와 같은 사용하기 쉬운 템플릿은 사무실 관리자, 콘텐츠 스케줄러, IT 팀 또는 여러 이해관계자 간의 일상적인 작업을 처리하는 사람과 같이 공유 워크플로를 관리하는 팀에 유용합니다. 유연하고 사용자 지정 가능한 템플릿이기 때문에 의료, 교육, 소매, 원격 근무 등 모든 분야의 업무에 적용할 수 있습니다.

Asana의 일일 체크리스트 템플릿을 사용해야 하는 이유

운영 관리자 중 한 명은 스프레드시트 탭에서 분실되거나 누군가의 받은 편지함에 묻혀버리지 않은 최초의 체크리스트라고 말했습니다. "이제 프로젝트 보기를 열면 완료된 작업과 남은 작업을 알 수 있습니다."라고 말했습니다.

이 무료 일일 체크리스트 템플릿은 단순한 목록 그 이상을 제공합니다. 확장 가능한 시각적이고 실행 가능한 워크플로입니다. 소유자를 배정하고, 파일을 첨부하고, 리마인더를 설정하고, 반복되는 작업을 자동화할 수 있으며, 모든 것을 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 일일 할 일 목록을 관리하든 팀 전체를 위한 루틴을 구축하든, Asana는 체크리스트를 업무 흐름으로 전환합니다.

주요 이점:

• 반복 가능한 일일 루틴 체크리스트 템플릿으로 일관성을 구축하세요.

• 마감일과 소유자가 있는 작업을 배정하여 책임감을 높입니다.

• 작업 체크리스트 요구 사항에 맞게 필드, 확인란, 태그를 사용자 지정하세요.

• 하위 작업을 더 큰 목표, 프로젝트 또는 주간 체크리스트에 연결하세요.

• 매일 또는 매주 재설정되는 자동화로 단순 반복 작업을 줄이세요.

이 일일 체크리스트 템플릿을 사용하는 방법

이 템플릿은 사용하기 쉽고 공유하기 쉽도록 설계되었습니다. 이를 모든 프로젝트에 복사하고, 개인 또는 팀에서 사용하도록 조정하고, 마감일이나 우선순위와 같은 필드를 수정할 수 있습니다.

이 체크리스트는 작업 목록, 우선순위 작업, 시간 할당, 도구 및 리소스, 검토 및 조정 등 주요 섹션으로 구성되어 있습니다. 각 섹션은 사용 편의성을 위해 Asana의 목록 보기에 이미 배치되어 있습니다. 또한 선호하는 작업 스타일에 맞게 캘린더, 보드 또는 타임라인 등의 보기를 전환할 수 있습니다.

1단계: 일일 작업 목록을 만듭니다

팀 허들부터 고객 체크인까지 하루 동안 일반적으로 발생하는 모든 일을 적어두는 것부터 시작하세요. 반복되는 결과물, 일일 보고서, 받은 편지함 정리 또는 관리 업무에 대해 생각해 보세요. 이러한 모든 항목을 한 곳에서 파악하면 신뢰할 수 있는 일일 워크플로의 토대가 됩니다.

그런 다음 개별 작업 또는 하위 작업을 사용하여 이러한 항목을 Asana 템플릿으로 옮깁니다. 이렇게 하면 각 작업에 진행 상태를 추적하고, 마감일을 설정하고, 메모를 추가할 수 있는 전용 공간이 제공됩니다. 예를 들어, 마케팅 매니저는 '분석 대시보드 확인' 또는 '캠페인 자산 검토'와 같은 작업을 포함할 수 있습니다.

템플릿에서 이는 '작업 목록' 섹션에 해당합니다. 이는 잠재적인 모든 일상 업무를 위한 일반적인 보류 영역입니다. 여기에 작업이 쌓이면 가장 긴급한 작업을 다음 섹션으로 이동합니다.

2단계: 카테고리 또는 시간별로 작업 정리하기

작업을 시간대(아침, 낮, 저녁) 또는 기능(클라이언트 업무, 관리, 팀 커뮤니케이션)별로 정렬할 수 있습니다. 카테고리별로 정리하면 다양한 유형의 작업에 대해 정신적으로 대비할 수 있고, 컨텍스트 전환의 필요성을 줄일 수 있습니다. 또한 체크리스트를 한눈에 쉽게 스캔할 수 있습니다.

Asana에서 '우선순위 작업' 섹션을 사용하여 시간에 민감하거나 영향력이 큰 작업을 백로그에서 이동합니다. 이 섹션은 현재 가장 중요한 일에 집중하는 데 도움이 됩니다. 마감일과 우선순위 필드와 함께 사용하면 특히 효과적입니다.

3단계: 작업 및 마감일 배정

협업 체크리스트의 경우, 개별 팀원에게 작업을 할당하면 가시성과 책임감을 확보할 수 있습니다. 특정 작업을 정해진 기간 내에 완료해야 하는 경우 마감일과 마감 시간을 사용하세요. 이는 보고서 발송이나 미팅 준비와 같은 반복되는 작업에 특히 유용합니다.

추적을 개선하려면 우선순위 수준, 작업 유형, 예상 시간과 같은 사용자 지정 필드를 사용할 수도 있습니다. 이러한 레이블은 팀원들이 업무를 분류하고 하루를 효과적으로 관리하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 제품 리더는 '높은 우선순위' 필드를 '미해결 버그 티켓 해결'에 할당할 수 있습니다.

'시간 할당' 섹션은 이 프로세스를 지원할 수 있습니다. 이를 사용하여 작업에 소요되는 시간을 시각화하거나 작업 블록별로 항목을 그룹화할 수 있습니다. 예를 들어, 점심 식사 전에 90분 동안 딥 워크를 예약하고 오후에는 관리 작업을 예약할 수 있습니다.

4단계: 진행 상태 및 완료된 작업 추적하기

체크리스트를 작성할 때 확인란 기능이나 상태 필드를 사용하여 각 작업을 완료된 것으로 표시하세요. 이를 통해 워크플로를 체계적으로 유지하고 만족스러운 진행 상황을 제공할 수 있습니다. 각 작업에 댓글을 추가하거나 관련 파일을 직접 첨부할 수도 있습니다.

달성한 것과 달성하지 못한 것을 검토하세요. 필터를 사용하여 미완료 작업만 확인한 다음 필요에 따라 일정을 변경하거나 다시 배정할 수 있습니다. 템플릿 하단의 '검토 및 조정' 섹션을 사용하여 미완료된 작업을 추적하거나, 다음 날을 계획하거나, 방해 요소를 기록하세요. 또한, 회고적인 댓글이나 성과 관찰을 추가하기에 좋은 곳입니다.

5단계: 사용자 지정 및 자동화

워크플로에 맞게 체크리스트 레이아웃, 필드, 알림을 조정하세요. 작업 간 종속성, 반복 설정 또는 색상 코드 태그를 추가하여 조직을 개선할 수 있습니다. 이러한 간단한 조정으로 할 일 체크리스트가 일반적이지 않고 목적에 맞게 제작된 것처럼 느껴집니다.

그런 다음 Asana의 자동화 기능을 사용하여 수동 유지 관리를 줄이세요. 예를 들어, 매일 업무가 끝날 때 완료된 작업을 자동으로 지우거나 다음 근무일의 체크리스트를 복제하는 규칙을 설정합니다. 이렇게 하면 추가 작업 없이 체크리스트가 재설정됩니다.

또한 '도구 및 리소스' 섹션을 확장하여 링크, SOP 또는 기타 문서에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 체크리스트를 완료하는 데 필요한 모든 것이 중앙 집중화됩니다. 더 이상 탭을 왔다 갔다 하거나 PDF를 잃어버릴 일이 없습니다. 파일 또는 개요 탭을 사용하여 주요 파일을 고정하거나 관련 대시보드를 삽입하는 것이 좋습니다.

Asana 체크리스트 기능

기능은 이 일일 체크리스트 템플릿을 워크플로에 적용하는 내장 도구입니다. 즐겨 찾는 기능 중 몇 가지를 선택했지만 여기에서 전체 기능 목록을 살펴볼 수 있습니다.

반복 작업

매일, 매주 또는 사용자 지정 일정에 작업을 반복하도록 설정하세요. 체크인, 유지 보수 또는 셀프 케어 알림에 적합합니다. 작업이 완료된 것으로 표시되면 Asana에 자동으로 신규 작업이 생성됩니다.

사용자 지정 필드

드롭다운, 태그 또는 확인란을 사용하여 각 작업에 맥락을 추가하세요. 시각적 신호로 긴급성, 상태 또는 위치와 같은 사항을 추적하여 신속하게 대응할 수 있습니다.

작업 종속성

종속성을 사용하여 어떤 작업이 다른 작업에 의존하는지 표시하세요. 이는 일일 체크리스트에 보고 전에 데이터 수집과 같이 특정 순서로 완료된 단계가 포함된 경우에 유용합니다.

프로젝트 보기

목록, 보드, 캘린더 보기 중에서 자신에게 맞는 보기를 선택하세요. 캘린더를 사용하여 일정을 시각적으로 예약하거나 보드를 사용하여 인쇄 가능한 체크리스트 템플릿과 같은 작업 카테고리를 동적 디지털 형식으로 관리하세요.

규칙 및 자동화

작업 배정, 마감일 설정 또는 완료된 항목 이동과 같은 일상적인 작업을 자동화하세요. 이러한 자동화는 수작업을 줄이고 목록에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

추천 연동

연동은 Asana와 연결하여 업무를 간소화하는 앱입니다. 이렇게 하면 툴을 동기화하고, 탭 전환을 줄이고, 업데이트를 한 곳으로 가져올 수 있습니다. 앱 갤러리에서 전체 목록을 확인하세요.

Google 캘린더

일일 할 일 목록을 캘린더와 동기화하세요. 미팅과 함께 마감되는 작업을 확인하거나 중요한 작업을 완료��� 시간을 차단할 수 있습니다.

Slack

Slack을 나가지 않고도 메시지를 실행 과제로 전환하고 팀원에게 업데이트를 제공하세요. 공유된 일상 워크플로나 빠른 작업 배정에 유용합니다.

Zapier

양식 제출이나 이메일과 같은 트리거에 따라 체크리스트 항목을 자동으로 추가하는 Zap을 만드세요. 쇼핑 목록, 이벤트 계획 또는 여행 체크리스트를 자동화하는 데 적합합니다.

Google 스프레드시트

백업, 보고서 작성 또는 인쇄를 위해 체크리스트를 내보냅니다. Excel 또는 Google 문서 형식으로 일일 작업 체크리스트 템플릿을 원하는 팀에 적합합니다.

Clockify

AI를 사용하여 목록에 있는 작업의 시간을 차단하세요. 이 연동은 타임박싱을 사용하거나 집중 시간을 확보해야 하는 팀에 유용합니다.

일일 체크리스트 템플릿에 대해 자주 묻는 질문