Timely + Asana
Asana のプロジェクトやタスクを Timely と同期し、チーム内で時間を追跡する方法を改善しましょう。
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Timely とは？
Timely は Asana とのパワフルな連携機能を 2 種類提供し、プロジェクト管理と時間追跡の機能を強化します。これらの連携機能は、それぞれ異なる目的を果たし、利用できるサブスクリプションプランも異なります。各連携機能の詳細は、以下の通りです。
1. 強化された Asana との同期連携 (Premium および Unlimited プラン)
強化された Asana との同期連携は、Asana のユーザー、プロジェクト、タグ、タスクを直接 Timely に同期できる新機能です。この連携機能は、単純な時間追跡を超えて、両方のプラットフォーム間でシームレスなプロジェクト管理を可能にします。Timely の Premium および Unlimited プランで利用できるこの連携機能を使用すると、Asana のすべての作業が、手動で更新しなくても Timely に反映されます。
主な機能
- ユーザー、プロジェクト、タグ、タスクの同期: Asana の関連するすべてのアクティビティを自動的に Timely に同期することで、両方のツールで常にプロジェクトとタスクを最新の状態に保てます。
- リアルタイムの更新: プロジェクトを管理し、タスクをリアルタイムで更新することで、プロジェクトの進捗状況を完全に見える化できます。
- シームレスな時間の記録: Timely で同期済みのタスクの時間を記録すると、Asana 側でもそのタスクの計測時間が自動で更新されます。
- タグの同期: Asana のタグは Timely に個別のタグとして表示されるため、情報の整理に役立ちます。
同期連携のセットアップ方法
- ワークスペースの管理者として、Timely の「Settings (設定)」>「Ecosystem (エコシステム)」セクションに移動します。
- 「Sync Integration (同期連携)」セクションで「Asana」を選択します。
- プロンプトに従って、Asana のアカウントを連携します。
- 接続が確立されたら、Asana のどのアイテムをどのように同期するかを選択する画面が表示されます。次の中から選択できます。
重要: すべてを同期するか、特定のプロジェクトのみを同期するかの選択は、連携が確立した後は変更できませんのでご注意ください。変更するには、一旦連携を解除して、再度連携しなおす必要があります。その結果、データが重複する可能性があります。そのため、このオプションは慎重に選択してください。
- すべてを同期: プロジェクト、クライアント、タスクなど、Asana アカウント内の該当するすべてのオブジェクトが Timely にインポートされます。
- 選択したプロジェクトを同期: このオプションを選択すると、プロンプトが表示され、Timely に取り込む Asana 内プロジェクトの確認や選択、または選択の解除を行えます。
2. Asana 用タイムトラッキング連携 (すべてのプランで利用可能)
Asana 用タイムトラッキング連携は、Asana のプロジェクトやタスクに費やした時間を追跡するためのものです。Timely のすべてのサブスクリプションプランで利用できるこの連携機能は、Asana でのアクティビティを Timely のタイムラインに「メモリー」として自動的に記録し、さまざまなタスクに費やされている時間に関する詳しいインサイトを提供します。
主な機能
- 自動タイムトラッキング: Asana のタスクに費やした時間は、Timely のプライベートタイムラインに「メモリー」として表示されるため、作業時間を簡単に追跡できます。
- タスクの詳細な追跡: 各メモリーには、完了したタスクとその完了時間が表示されるため、プロジェクトの期間をより正確に見積もることができます。
- プロジェクト管理の最適化: タスクに費やした時間を追跡することで、マネージャーはプロジェクトのタイムラインをより正確に見積もり、プロジェクトのプロセスを全体的に改善できます。
連携機能の仕様
- Asana プロジェクトで完了したすべてのタスクを確認できます
- タスクを完了した時間を確認できます
- 10 分以内に複数のタスクを「完了」にすると、それらのタスクは 1 つの Asana メモリーにまとめて記録されます。
詳細とサポート
Timely と Asana の連携機能の使い方について詳しくは、Timely のウェブサイトをご覧ください。
ご質問やフィードバックがある場合や、サポートが必要な場合は、Timely のサポートページをご確認ください。
Asana はサードパーティ製のアプリの推奨や認定を行うものではありません。不適切なコンテンツや挙動が見られた場合は、こちらからご報告ください。それ以外のサポートについては、アプリ開発者までお問い合わせください。
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