Plan d’action : 6 étapes clés pour le créer efficacement

Portrait du contributeur – Alicia Raeburn

28 avril 2025

5 min de lecture

Créer un plan d’action efficace pour plus de résultats - Image bannière de l’article

Résumé

Objectifs flous, résultats incertains ? Mettez en place un plan d’action clair, efficace et visuel pour piloter vos projets sans rien oublier.

Objectifs flous, retards en cascade, manque de visibilité ? Un plan d’action bien structuré peut améliorer l’efficacité de votre équipe de plus de 30 %. Véritable feuille de route, il vous aide à transformer des objectifs ambitieux en actions concrètes, organisées et mesurables.

Utilisé en gestion de projet, en planification stratégique ou pour cadrer un plan d’action commercial, il vous permet de clarifier les responsabilités, de suivre l’avancement en temps réel et de piloter vos projets sans rien oublier. Grâce à des outils visuels comme le diagramme de Gantt ou un simple tableau Excel, le chef de projet gagne en visibilité, en coordination et en sérénité. Téléchargez dès maintenant votre modèle de plan d’action gratuit sur Asana.

Créer un modèle de plan d’action

Pourquoi créer un plan d’action ?

Tout professionnel amené à piloter un projet ou à atteindre un objectif structuré devrait disposer d’un plan d’action. Ce document formel décrit les étapes nécessaires, les ressources à mobiliser, les différentes actions à mener, ainsi que les critères de réussite. Il aide à organiser le travail, à structurer la liste de tâches et à éviter les oublis qui peuvent compromettre l’atteinte de l’objectif principal.

Les plans d’action sont souvent intégrés à la planification stratégique. Une entreprise peut, par exemple, fixer un objectif long terme, comme augmenter le chiffre d’affaires ou lancer un nouveau produit, puis en décliner la mise en œuvre à travers des actions concrètes : ce sera le rôle du plan d’action.

Mais cette méthode ne se limite pas aux grandes stratégies d’entreprise. Elle s’applique aussi à des contextes plus opérationnels ou personnels, comme :

un plan d’action commercial pour stimuler les ventes ;
un plan d’action correctif après un audit ;
un plan d’action de développement personnel pour atteindre un objectif individuel ;
ou encore un plan de projet impliquant plusieurs parties prenantes.

Que vous pilotiez un plan stratégique ou une action opérationnelle, un bon plan d’action agit comme une source de vérité partagée, avec mises à jour en temps réel, visualisation des dépendances, et alignement des équipes sur des objectifs concrets.

Gérer et hiérarchiser vos tâches avec Asana

6 étapes pour créer un plan d’action clair (avec modèle gratuit)

Pour assurer la réussite de votre plan, chaque étape doit être structurée et adaptée à vos ressources et contraintes. Commençons par le socle de toute démarche : l’objectif.

1. Définir un objectif SMART et atteignable

Tout plan d’action efficace commence par la définition d’un objectif clair et mesurable. La méthode SMART vous aide à cadrer cet objectif pour qu’il soit : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Prenons un exemple : « Finaliser le projet d’ici 4 mois, sans dépasser le budget alloué ». C’est un objectif SMART qui servira de base à la mise en œuvre de votre feuille de route.

2. Identifier les étapes nécessaires et les tâches associées

Une fois l’objectif posé, détaillez les étapes du plan d’action et les traduire en actions concrètes. Cette liste de tâches permet de structurer le travail des équipes, d’anticiper les besoins en ressources humaines ou logicielles, et de faciliter la mise en place opérationnelle. Chaque tâche doit être précise, datée si possible, et liée à un objectif du plan. Pensez à inclure toutes les parties prenantes concernées.

Exemples concrets :

Objectif RH : recruter deux profils d’ici juin → tâches : valider le budget, publier l’annonce, planifier les entretiens.
Objectif projet : déployer un nouveau logiciel → tâches : sélection des outils, tests, formation.
Objectif événementiel : organiser une course caritative → tâches : chercher des sponsors, mobiliser les bénévoles, lancer la communication.

3. Allouer les ressources nécessaires et anticiper les contraintes

Dès lors que les tâches sont identifiées, attribuez-les aux membres de l’équipe en fonction des compétences et disponibilités. Cela inclut également la définition des moyens financiers, outils et délais.

Si certaines ressources ne sont pas encore disponibles (validation budgétaire, recrutement en cours…), notez-les dans le plan comme des conditions préalables ou des points à suivre. Une bonne gestion de projet intègre toujours ces éléments en amont.

4. Prioriser les actions et structurer l’ordre d’exécution

Toutes les actions n’ont pas le même poids : certaines sont critiques, d’autres peuvent attendre. Classez-les par priorité (haute, moyenne, faible) et par ordre logique d’exécution. Identifiez également les dépendances : une tâche peut en bloquer une autre si elle n’est pas terminée à temps. Cette hiérarchisation est essentielle pour éviter les goulots d’étranglement dans l’avancement du projet

5. Fixer des échéances réalistes et jalonner le projet

Pour maintenir le rythme, chaque tâche doit avoir une date de début et une échéance. L’ajout de jalons permet de marquer les grandes étapes du projet et de maintenir la motivation de l’équipe. Utilisez un diagramme de Gantt ou un planning visuel dans votre logiciel de gestion (Asana, Excel, etc.) pour suivre le projet en temps réel et ajuster si nécessaire. Cette vue d’ensemble limite les oublis et favorise une amélioration continue.

6. Suivre les résultats et adapter le plan au fil du temps

Un plan d’action n’est jamais figé. En tant que chef de projet, vous devez intégrer la notion de flexibilité : nouvelles contraintes, priorités révisées, tâches en retard… Privilégiez une solution qui vous permet de faire des mises à jour dynamiques, d’alerter les collaborateurs concernés et d’assurer un suivi transparent. Le pilotage en temps réel est clé pour maintenir l’engagement des équipes et garantir l’atteinte des objectifs précis fixés au départ.

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[Interface produit] Projet de plan d’action sur Asana - vue Liste façon feuille de calcul

Créer un modèle de plan d’action

Différences entre plan d’action, plan B, plan de projet et liste de tâches

Tous les plans ne poursuivent pas le même objectif. Tandis que le plan d’action structure les étapes pour atteindre un but précis, le plan B prépare une alternative en cas d’imprévu. Le plan de projet, quant à lui, englobe une vision plus large du projet, tandis que la liste de tâches se limite à un inventaire ponctuel, souvent sans cadre stratégique.

Pour y voir plus clair, comparez-les en un coup d’œil :

Type de plan	Objectif principal	Contenu	Structure	Cas d’usage typique
Plan d’action	Définir et suivre les actions nécessaires pour atteindre un objectif précis	Liste de tâches détaillées avec échéances, responsables, dépendances	Structuré par étapes, avec suivi et mise à jour	Projet stratégique, plan commercial
Plan B	Prévoir une alternative si le plan initial échoue	Scénario de repli, moins détaillé	Variable, activé sous conditions spécifiques	Gestion de crise, incertitude opérationnelle
Plan de projet	Structurer l’ensemble d’un projet complexe	Objectifs, livrables, budget, parties prenantes, planning complet	Très structuré, méthode de gestion de projet (ex. : en cascade, agile)	Lancement de produit, projet transverse
Liste de tâches	Recenser des actions indépendantes à court terme	Tâches isolées ou peu liées	Souvent non hiérarchisée, non liée à un objectif stratégique	To-do quotidien, suivi personnel

Mettre en place un plan d’action efficace

Félicitations, vous êtes désormais en mesure d’établir votre propre plan d’action ! Il va maintenant falloir le mettre en pratique. Pour ce faire, vous devez non seulement faire appel aux bons outils, mais aussi savoir les utiliser correctement. Voici quelques conseils pour une mise en œuvre efficace :

Foire aux questions (FAQ)

Qu’est-ce qu’un plan d’action ?	Un plan d’action est un document structuré qui décrit les étapes concrètes à suivre pour atteindre un objectif donné. Il précise les tâches à réaliser, les échéances, les ressources nécessaires et les responsables. En gestion de projet, il sert de feuille de route opérationnelle.
Quelle est la différence entre un plan d’action et une liste de tâches ?	Une liste de tâches est souvent non structurée et centrée sur des actions isolées. Un plan d’action, en revanche, organise les tâches dans un cadre stratégique, avec des objectifs clairs, un calendrier, des jalons et un suivi.
Comment faire un plan d’action simple ?	Pour concevoir un plan d’action simple : - Fixez un objectif SMART. - Listez les actions concrètes à réaliser. - Définissez les ressources nécessaires. - Assignez les tâches et les échéances. - Suivez l’avancement et ajustez si besoin. Utilisez un outil comme Asana ou un modèle Excel pour gagner du temps.
Existe-t-il un modèle de plan d’action à télécharger ?	Oui. Vous pouvez utiliser ce modèle gratuit sur Asana pour créer rapidement un plan d’action complet, visuel et collaboratif. Il vous permet de structurer vos étapes, suivre les mises à jour en temps réel et collaborer efficacement.
Comment utiliser le modèle gratuit de plan d’action sur Asana ?	Pour utiliser le modèle, il vous suffit de cliquer sur le lien vers le modèle de plan d’action gratuit sur Asana, puis de le dupliquer dans votre espace de travail. Une fois le modèle ouvert, vous pouvez le personnaliser : ajoutez vos propres objectifs, tâches, échéances, membres responsables et jalons. Le tableau est entièrement modifiable, ce qui vous permet de structurer votre plan d’action en fonction de vos priorités et de suivre l’avancement du projet en temps réel avec votre équipe.

À vos marques, prêts, planifiez

D’après Benjamin Franklin, « qui échoue à se préparer se prépare à l’échec ». Vous l’avez compris, il est donc essentiel de préparer sa réussite. Pour ce faire, rien de tel qu’un plan d’action bien structuré et des outils fonctionnels, comme le logiciel de gestion des tâches proposé par Asana.

C’est la solution idéale pour échanger avec votre équipe et vous coordonner autour d’une source unique de référence, tout en ayant la possibilité de revoir votre plan d’action dès que nécessaire.