Timely + Asana

Vous recherchez une fonctionnalité native de suivi du temps ? Pour en savoir plus sur l’extension Feuilles de temps et budgets d’Asana, contactez le service commercial.

À propos de Timely

Timely propose deux intégrations puissantes avec Asana pour améliorer vos capacités de gestion de projet et de suivi du temps. Ces intégrations répondent à des objectifs différents et sont disponibles dans différentes formules d’abonnement. Voici une description détaillée de chaque intégration :

1. Intégration Asana Sync améliorée (formules Premium et Unlimited)

L’ intégration Asana Sync améliorée est une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de synchroniser les utilisateurs, les projets, les étiquettes et les tâches Asana directement dans Timely. Cette intégration va au-delà du simple suivi du temps en permettant une gestion de projet fluide sur les deux plateformes. Disponible dans les formules Premium et Unlimited de Timely, cette intégration garantit que tout votre travail sur Asana est reflété dans Timely sans nécessiter de mises à jour manuelles.

Fonctionnalités clés

• Synchronisation des utilisateurs, des projets, des étiquettes et des tâches : synchronisez automatiquement toutes les activités Asana pertinentes dans Timely, afin que vos projets et tâches soient toujours à jour dans les deux outils.
• Mises à jour en temps réel : gérez vos projets et mettez à jour vos tâches en temps réel, tout en conservant une visibilité totale sur l’avancement des projets.
• Enregistrement fluide du temps : lorsque vous enregistrez le temps passé sur une tâche synchronisée dans Timely, le temps suivi sur Asana est automatiquement mis à jour.
• Synchronisation des étiquettes : les étiquettes d’Asana apparaîtront dans Timely sous forme d’étiquettes individuelles, ce qui vous aidera à tout organiser.

Comment configurer l’intégration de synchronisation

1. En tant qu’administrateur de l’espace de travail, accédez à la section Settings (Paramètres) < Ecosystem (Écosystème) dans Timely.
2. Sélectionnez Asana dans la section Sync Integration (Intégration de synchronisation).

3. Suivez les instructions pour connecter votre compte Asana.
4. Une fois la connexion établie, vous devrez choisir comment vous souhaitez synchroniser ces éléments depuis Asana. Vous pourrez choisir les options suivantes :

Important : lorsque vous choisissez de tout synchroniser ou de synchroniser uniquement des projets individuels, cette décision ne peut plus être modifiée une fois l’intégration finalisée. Vous devrez déconnecter et reconnecter l’intégration pour apporter des modifications, ce qui peut entraîner des doublons. Choisissez donc cette option avec précaution !

• Tout synchroniser : cela importera tous les objets applicables de votre compte Asana vers Timely, y compris les projets, les clients et les tâches
• Synchroniser à partir des projets sélectionnés : cela affichera une instruction vous permettant de passer en revue et de sélectionner ou désélectionner les projets individuels sur Asana que vous souhaitez transférer vers Timely

2. Intégration du suivi du temps pour Asana (disponible dans tous les formules)

L’intégration de suivi du temps pour Asana est conçue pour vous aider à suivre le temps passé sur vos projets et tâches Asana. Cette intégration, disponible dans toutes les formules d’abonnement Timely, enregistre automatiquement vos activités sur Asana sous forme de « mémoires » sur votre chronologie Timely. Vous disposez ainsi d’informations détaillées sur le temps passé sur différentes tâches.

Fonctionnalités clés

• Suivi automatique du temps : le temps passé sur les tâches Asana apparaît sous forme de mémoires sur votre chronologie Timely privée, ce qui vous permet de suivre facilement votre travail.
• Suivi détaillé des tâches : chaque mémoire affiche les tâches accomplies et le temps nécessaire à leur réalisation, ce qui vous aide à estimer plus précisément la durée des projets.
• Gestion de projet optimisée : en suivant le temps consacré aux tâches, les responsables peuvent mieux estimer les délais des projets et améliorer la réalisation globale de ceux-ci.

Fonctionnement

• Vous permet de voir toutes les tâches que vous avez accomplies pour un projet Asana
• Vous permet de voir à quelle heure vous avez terminé la tâche
• Si vous marquez plusieurs tâches comme « terminées » en moins de 10 minutes, elles seront répertoriées dans une seule mémoire Asana.

En savoir plus et obtenir de l’aide

Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’intégration Timely + Asana, rendez-vous sur le site Web de Timely.

Si vous avez des questions, des commentaires ou besoin d’une assistance, rendez-vous sur la page d’assistance de Timely.

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Collaborer en toute simplicité avec Asana

Des petites tâches aux grands objectifs, Asana organise toutes les activités de vos équipes pour leur permettre d’identifier les tâches à accomplir, leur priorité et la marche à suivre pour y parvenir. C’est un outil gratuit, intuitif et suffisamment puissant pour gérer l’ensemble de votre entreprise. Découvrez Asana dès aujourd’hui.