Timely + Asana

Suchen Sie nach einer nativen Lösung für die Zeiterfassung? Erfahren Sie mehr über das Add-on „Zeiterfassung und Budgets“ von Asana: Vertrieb kontaktieren.

Was ist Timely?

Timely bietet zwei leistungsstarke Integrationen mit Asana, um Ihr Projektmanagement und Ihre Zeiterfassung zu verbessern. Diese Integrationen dienen unterschiedlichen Zwecken und sind in verschiedenen Abonnements verfügbar. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Integrationen:

1. Erweiterte Integration mit der Asana-Synchronisierung (Premium- und Unlimited-Abos)

Die erweiterte Integration mit der Asana-Synchronisierung ist eine neue Funktion, mit der Sie Nutzer*innen, Projekte, Tags und Aufgaben in Asana direkt mit Timely synchronisieren können. Diese Integration geht über die einfache Zeiterfassung hinaus und ermöglicht ein nahtloses Projektmanagement auf beiden Plattformen. Diese Integration ist in den Premium- und Unlimited-Abos von Timely verfügbar und stellt sicher, dass Ihre gesamte Arbeit in Asana in Timely angezeigt wird, ohne dass manuelle Updates erforderlich sind.

Wichtige Funktionen

• Nutzer*innen, Projekte, Tags und Aufgaben synchronisieren: Synchronisieren Sie automatisch alle relevanten Asana-Aktivitäten in Timely und stellen Sie so sicher, dass Projekte und Aufgaben in beiden Tools immer auf dem aktuellsten Stand sind.
• Echtzeit-Updates: Verwalten Sie Projekte und aktualisieren Sie Aufgaben in Echtzeit, um den vollen Überblick über den Projektfortschritt zu behalten.
• Nahtlose Zeiterfassung: Wenn Sie die Zeit für eine synchronisierte Aufgabe in Timely erfassen, wird die erfasste Zeit in Asana automatisch aktualisiert.
• Tag-Synchronisierung: Tags aus Asana werden in Timely als individuelle Tags angezeigt, damit Sie alles übersichtlich organisieren können.

So richten Sie die Synchronisierungsintegration ein

1. Als Arbeitsbereichsadmin gehen Sie in Timely zu Einstellungen > Ökosystem.
2. Wählen Sie im Abschnitt „Synchronisierungsintegration“ die Option „Asana“ aus.

3. Folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Asana-Konto zu verbinden.
4. Sobald die Verbindung hergestellt wurde, werden Sie aufgefordert, auszuwählen, wie Sie Elemente aus Asana synchronisieren möchten. Sie können folgende Optionen wählen:

Wichtig: Wenn Sie auswählen, ob Sie alles oder nur spezifische Projekte synchronisieren möchten, kann diese Entscheidung nicht geändert werden, sobald die Integration abgeschlossen ist. Sie müssen die Integration trennen und erneut verbinden, um Änderungen vorzunehmen, was zu Duplikaten führen kann. Wählen Sie diese Option also mit Bedacht aus!

• Alles synchronisieren: Dadurch werden alle relevanten Objekte aus Ihrem Asana-Konto in Timely importiert, einschließlich Projekte, Kunden und Aufgaben
• Aus ausgewählten Projekten synchronisieren: Dabei wird eine Aufforderung angezeigt, mit der Sie die spezifischen Projekte in Asana überprüfen und jene aus- oder abwählen können, die Sie zu Timely hinzufügen möchten

2. Zeiterfassungsintegration für Asana (in allen Abos verfügbar)

Die Zeiterfassungsintegration für Asana wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, die Zeit zu verfolgen, die Sie für Ihre Asana-Projekte und -Aufgaben aufgewendet haben. Diese Integration ist in allen Timely-Abos verfügbar und protokolliert Ihre Aktivitäten in Asana automatisch als „Erinnerungen“ auf Ihrer Timely-Zeitleiste. Dadurch erhalten Sie detaillierte Einblicke darin, wie viel Zeit für verschiedene Aufgaben aufgewendet wird.

Wichtige Funktionen

• Automatische Zeiterfassung: Die Zeit, die Sie für Asana-Aufgaben aufgewendet haben, wird als Erinnerung in Ihrer privaten Zeitleiste in Timely angezeigt, sodass Sie Ihre Arbeit mühelos nachverfolgen können.
• Detaillierte Zeiterfassung für Aufgaben: Jede Erinnerung zeigt die erledigten Aufgaben und die Zeit an, zu der sie erledigt wurden, sodass Sie die Projektdauer genauer einschätzen können.
• Optimiertes Projektmanagement: Durch die Erfassung der für Aufgaben aufgewendeten Zeit können Manager*innen Projektzeitpläne besser einschätzen und die gesamte Projektabwicklung verbessern.

So funktioniert’s

• Zeigt Ihnen alle Aufgaben an, die Sie in einem Asana-Projekt erledigt haben
• Zeigt Ihnen an, wann Sie die Aufgabe erledigt haben
• Wenn Sie mehrere Aufgaben innerhalb von 10 Minuten als „erledigt“ markieren, werden diese in einer Asana-Erinnerung aufgelistet.

Mehr erfahren und Support erhalten

Weitere Informationen zur Integration zwischen Timely und Asana finden Sie auf der Website von Timely.

Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, besuchen Sie bitte die Support-Seite von Timely.

Asana empfiehlt oder zertifiziert keine Apps von Dritten. Wenn Sie auf unangemessene Inhalte oder Verhaltensweisen stoßen, melden Sie das bitte hier. Andernfalls kontaktieren Sie bitte den Entwickler der App, um Unterstützung zu erhalten.

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